Apesar de todo o valor que o ERP traz, as empresas podem encontrar desafios na construção do business case para um sistema ou na sua implementação. É importante estar ciente desses potenciais obstáculos antes de adotar um sistema para que você possa se preparar adequadamente e moderar as dúvidas das partes interessadas. Ao mesmo tempo, perceba que muitos deles podem ser evitados criando um plano detalhado e selecionando o fornecedor de ERP certo.
Ao se preparar para um projeto de ERP, tenha estas preocupações em mente:
Considerações sobre orçamento – Como eram caros para comprar, implementar e manter, os primeiros sistemas ERP eram acessíveis apenas para grandes empresas. No entanto, esse não é o caso há mais de duas décadas. Embora os ERPs ainda exijam tempo e investimento financeiro, a tecnologia se tornou muito mais acessível graças aos sistemas SaaS que cobram uma taxa recorrente e mais soluções projetadas para pequenas e médias empresas que entram no mercado. Por exemplo, as organizações podem usar ferramentas para calcular economias estimadas após um e três anos para determinar quando os retornos superarão os custos.
Benefícios da integração de sistemas para empresas
Treinamento de funcionários – Como qualquer nova tecnologia, o ERP tem uma curva de aprendizado. Qualquer pessoa que usará o software — idealmente, a maioria ou todos os seus funcionários — precisa de algum treinamento. Embora possa haver resistência no início, ela deve desaparecer à medida que as pessoas percebem o quanto a tecnologia as ajudará. Os sistemas mais novos que recebem atualizações frequentes são mais intuitivos e fáceis de usar, reduzindo os requisitos de treinamento e aumentando a adoção.