Alguns leilões fornecem um plano de estacionamento de lotes de vendas que descreve onde os veículos estão localizados. Os veículos são normalmente estacionados em grupos que correspondem às faixas em que circulam. Os planos de estacionamento estão normalmente disponíveis na recepção do leilão.
Marcações no para-brisa – Cada veículo pronto para leilão é marcado no para-brisa. Esta marcação, impressa ou escrita à mão, é preparada quando o veículo é verificado.
As marcações contêm:
- Nome do vendedor
- Ano do modelo
- Número de execução
- Informações de quilometragem
- Atribuição de faixa
Em alguns casos, a condição do veículo também é marcada no para-brisa.
Listas de Execução – Os veículos individuais de cada grupo de vendedores são listados em uma lista de execução.
As listas de execução estão disponíveis on-line ou por fax, mas a listagem mais completa pode ser obtida no dia do leilão. As listas geralmente estão disponíveis na entrada do local do leilão e também podem ser impressas em quiosques espalhados pelo local.
Compreendendo as atividades de faixa – Muitos elementos convergem nas faixas de um leilão, onde os veículos são leiloados do “bloco”, um de cada vez.